La présente Politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos Données Personnelles et a pour objectif de vous informer sur les Données Personnelles qu’ORINOX collecte et les raisons de cette collecte, la façon dont sont utilisées ces Données Personnelles et vos droits sur les Données Personnelles vous concernant.
Cette Politique s’applique à tous les services proposés.
1.1. Comment ORINOX prend-il en compte la protection des Données Personnelles ?
ORINOX s’engage à prendre en compte la protection de vos Données Personnelles dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés. A cet effet, les mesures permettant d’assurer la protection de vos Données Personnelles sont mises en œuvre, notamment pour en assurer la sécurité et garantir le respect et le bon exercice de vos droits.
1.2. Quelles Données Personnelles sont utilisées par ORINOX ?
ORINOX s’engage à ne collecter que des données strictement nécessaires à la réalisation des services souscrits.
Dans le cas où des données facultatives vous seraient demandées, ORINOX vous informera clairement sur les Données Personnelles nécessaires à la réalisation du service souscrit et celles volontairement fournies par vos soins.
Les Données Personnelles sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les usages qui ont été portés à votre connaissance.
Les données personnelles sont utilisées pour vous proposer d’autres services, uniquement si vous avez accepté de recevoir des communications commerciales.
1.3. A quels services ou entreprises sont communiquées vos Données Personnelles ?
Vos données sont susceptibles d’être transmises à des services internes d’ORINOX :
- les exécutifs qui sont en charge du suivi des services souscrits, notamment le service Administratif,
- au service Marketing en vous laissant à tout moment le droit de vous désinscrire.
1.4. Vos Données Personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
ORINOX réalise la majorité des traitements de vos Données Personnelles sur le territoire de l’Union Européenne (UE).
Toutefois, pour certaines prestations spécifiques, ORINOX peut avoir recours à des filiales établies en dehors de l’UE. Certaines Données Personnelles peuvent alors leur être communiquées pour les stricts besoins de leurs missions. Dans ce cas, conformément à la réglementation en vigueur, nous garantissons l’encadrement et la sécurisation de ces transferts.
1.5. Pendant combien de temps ORINOX conserve vos Données Personnelles ?
Nous conservons les données personnelles durant 3 ans après la fin du contrat conformément à la législation. Il appartient à chacun de signaler par mail à l'adresse : contactrgpd@orinox.com s'il souhaite que ses données personnelles soient effacées avant. ORINOX s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée nécessaire à la fourniture du service, augmentée de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.
1.6. Vos Données Personnelles sont-elles protégées ?
ORINOX s’engage à prendre toutes mesures afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Par ailleurs, en cas d’incident de sécurité affectant vos Données Personnelles (destruction, perte, altération ou divulgation), ORINOX s’engage à respecter l’obligation de notification des violations de Données Personnelles, notamment auprès de la CNIL.
1.7. Où vos Données Personnelles sont-elles stockées ?
Les informations recueillies sont stockées sur :
- BoondManager (boondmanager.com) en qualité d’ERP
- Mailchimp (mailchimp.com) en qualité d'opérateur technique des mailings et lettres d'informations
- Notre serveur sécurisé interne à ORINOX
- Gmail (gmail.com) en qualité de service de messagerie proposé par Google
- Google Analytics, en qualité de service d’analyse d’audience d’un site web
1.8. Quels sont vos droits sur vos Données Personnelles ?
Vous disposez à tout moment de la faculté d’exercer auprès d’ORINOX les droits prévus par la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel, sous réserve d’en remplir les conditions :
- Droit d’accès : vous pouvez avoir communication de vos Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement par ORINOX;
- Droit de rectification : vous pouvez mettre à jour vos Données Personnelles ou faire rectifier vos Données Personnelles traitées par ORINOX ;
- Droit d’opposition : notamment à recevoir des communications commerciales : vous pouvez exprimer votre souhait de ne plus recevoir de communication commerciale ou demander que vos Données Personnelles ne fassent plus l’objet d’un traitement ;
- Droit à l’effacement : vous pouvez demander la suppression de vos Données Personnelles ;
- Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos Données Personnelles ;
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à récupérer vos Données Personnelles afin d’en disposer.
ORINOX s’engage à répondre à vos demandes d’exercice de vos droits dans les meilleurs délais et en tout état de cause dans le respect des délais légaux.
Pour toutes demandes d’informations, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : contactrgpd@orinox.com
